Reglamento Xtrail Series Run

PRINCIPIOS RECTORES

El presente reglamento explica cuáles son las condiciones de participación en las pruebas del Circuito Xtrail Series Run y sus características.

Este reglamento es de estricto cumplimiento para todos los participantes en cualquiera de las pruebas y distancias del Circuito Xtrail Series Run.

Todos los aspectos técnicos de cada prueba los encontraréis en las fichas técnicas de la página web oficial del Circuito: www.xtrailseriesrun.com.

Este reglamento puede ser corregido, modificado y/o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como los recorridos y las fichas técnicas de cada prueba.

Para participar en la distancia XTREM hay que ser mayor de edad (18 años) el día de realización de la prueba. Para participar en la distancia TRAIL hay que ser mayor de 15 años y presentar el documento "Autorización de menores". Para participar en la distancia SHORT hay que ser mayor de 14 años y presentar este documento. Para participar en la distancia XPRESS hay que ser mayor de 12 años y presentarlo igualmente.

Los y las participantes, al realizar la inscripción, aceptan la "Declaración de responsabilidades y de condición física" expuesta en el presente reglamento. La realización de la inscripción implica la aceptación total del presente reglamento.

INSCRIPCIÓN

La plaza no quedará reservada definitivamente hasta que el/la participante efectúe el pago.
Los precios y detalles del procedimiento de inscripción están detallados en la página web oficial del Circuito Xtrail Series Run.
Una vez adquirido el dorsal, no podrá transferirse a otras pruebas del Circuito ni a ediciones posteriores de este.
La organización se reserva el derecho de cancelar la prueba hasta el momento antes de la salida si la integridad física de los y las participantes está en peligro por motivos meteorológicos o por cualquier otro motivo.
La organización no se hace responsable de gastos extra relacionados con la inscripción en caso de cancelación por motivos ajenos a la propia organización.
En caso de lesión justificada, se podrá presentar un justificante médico y realizar un cambio de nombre enviando un correo electrónico a comunicacion@sportevents360.com.
Una semana antes de la prueba no se realizarán cambios de nombre ni de distancia.
No está permitido ningún cambio de dorsal entre participantes sin el consentimiento expreso y autorización de la organización.
Las inscripciones se cerrarán una vez superado el límite de participantes o en la fecha límite anunciada en los canales oficiales.
La organización se reserva el derecho de modificar el número de plazas de inscritos.
Para participar en las pruebas del Circuito hay que tener un seguro de accidentes. En caso de no tenerlo, se cobrará una prima de 3 €.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

Una vez confirmada la inscripción y realizado el pago, el importe de la inscripción no es reembolsable.
No se aceptarán reclamaciones ni se realizarán devoluciones del importe de la inscripción, sea por el motivo que sea, salvo en los casos de lesión justificada previstos en el apartado de INSCRIPCIÓN.
Cualquier solicitud relacionada con la inscripción deberá comunicarse únicamente por correo electrónico a comunicacion@sportevents360.com.

PUNTUACIÓN DEL CIRCUITO

Las pruebas que puntúan para el Circuito son Mataró, Òrrius y Vallgorguina. La clasificación se establecerá según esta puntuación:

1er clasificado/a: 100 puntos · 2º: 95 · 3º: 90 · 4º: 86 · 5º: 82 · 6º: 78 · 7º: 74 · 8º: 70 · 9º: 67 · 10º: 64 · 11º: 61 · 12º: 58 · 13º: 55 · 14º: 53 · 15º: 51 · 16º: 49 · 17º: 47 · 18º: 45 puntos.
A partir del 19º clasificado/a, se suma 1 punto menos que la posición anterior.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN — GENERALES

Las personas participantes participan en las diferentes pruebas del Circuito de manera voluntaria y bajo su propia responsabilidad.
El organizador, trabajadores, colaboradores, municipio, patrocinadores y otros agentes actuantes quedan libres de cualquier responsabilidad civil.
Al inscribirse, las personas participantes aceptan automáticamente la "Declaración de responsabilidades y condición física".
El incumplimiento de uno de los puntos del presente reglamento supone la expulsión automática de la participación en el Circuito Xtrail Series Run.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN — DÍA DE LA PRUEBA

Las pruebas transcurren por entornos naturales sensibles y únicos. Es deber de la organización y de las personas participantes no dejar ninguna huella en el entorno.
Hay que conservar y preservar el medio ambiente, respetar la flora y la fauna, actuar con responsabilidad y mostrar un comportamiento ejemplar.
Hay que respetar los recorridos, no salir de los límites marcados, y respetar cualquier alambrada, puerta, valla, finca privada o espacio de ganado.
Cualquier acción irrespetuosa con el medio natural tendrá tolerancia cero y supondrá la expulsión automática y para siempre del Circuito.
Hay que seguir las indicaciones de la organización, priorizar la ética y el compañerismo, y ayudar a cualquier persona, tercero o animal que esté en peligro.
En situaciones de riesgo o peligro hay que llamar a los teléfonos referenciados en el dorsal y, en emergencias graves, priorizar el 112.

DESARROLLO

Los recorridos están abiertos al resto de usuarios, bicicletas y vehículos; hay que seguir siempre las normas de circulación vigentes.
Las salidas se realizarán por distancias y cajones horarios: primero XTREM, al cabo de 30 minutos TRAIL, al cabo de 15 minutos SHORT y al cabo de 15 minutos XPRESS.
La organización podrá modificar estos tiempos y lo informará por los canales oficiales.
Hay que llevar el dorsal visible, comunicar cualquier incidencia y ser autónomo/a en la gestión de la prueba.
Una vez superado el tiempo máximo, todos los servicios de la prueba quedarán automáticamente desactivados.

RETIRADAS

La organización puede establecer puntos de corte o control. No superarlos dentro del tiempo establecido supone la descalificación.
Las personas que abandonen lo harán preferentemente en puntos de control o avituallamientos e informarán a la organización.
La organización solo se compromete a devolver al punto de salida a las personas que hayan abandonado en un punto de acceso motorizado.

RECORRIDOS Y MARCAJE

Los recorridos se describen en la pestaña "recorrido" de la página web oficial del Circuito.
Los tracks definitivos se publicarán unos días antes de la prueba.
La organización puede modificar recorridos, activar alternativas, modificar kilometraje u horarios para garantizar la seguridad.
Es obligatorio seguir el recorrido marcado con cintas y señales indicativas. Se recomienda llevar el track cargado en un reloj inteligente.

MATERIAL OBLIGATORIO

Llevar el material adecuado para hacer frente a la prueba es responsabilidad de cada participante.
Hay que llevar el calzado y la ropa adecuados según las condiciones técnicas y meteorológicas.
La organización puede impedir la salida o detener a cualquier participante que no lleve el material necesario.
Se recomienda disponer de comida y bebida y utilizar protección solar cuando sea necesario.
La organización no se responsabiliza de ningún objeto perdido u olvidado.

DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En cumplimiento de la normativa de protección de datos, Sport Events 360º informa que los datos personales facilitados en los formularios de la web serán incorporados a un fichero automatizado del cual es responsable.

La finalidad es administrar la participación, gestionar resultados, fotografías y vídeos, realizar controles estadísticos y promocionar actividades, servicios y artículos de Sport Events 360º y de los patrocinadores.

Con el consentimiento del proceso de inscripción, la persona participante autoriza el uso de los datos con estas finalidades. Este consentimiento es revocable y se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante Sport Events 360º, calle Montalt, 3, 08304 Mataró, adjuntando una fotocopia del DNI.

Reglamento