REGLAMENTO XTRAIL SERIES RUN

El presente reglamento explica cuales son las condiciones y características del circuito XTRAIL SERIES RUN.

 

Este reglamento es de estricto cumplimiento por todos los participantes de cualquiera de las pruebas y distancias que comprende el circuito.

 

Todas las incidencias no contempladas en el presente serán resueltas por la dirección de carrera.

 

Este reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización.

 

La realización de la inscripción en cualquiera de las distancias de cualquier prueba, implica la aceptación total del presente reglamento.

Para participar en la distancia XTREM hay que ser mayor de edad el día de la carrera. En la distancia TRAIL, en caso de ser menor es obligatorio presentar "La autorización de menores" (Solo podrán participar los mayores de 16 años) y en la distancia SHORT, en caso de ser menor, es obligatorio presentar "La autorización de menores" (Solo podrán participar los mayores de 14 años).

 

Los corredores deben tener la preparación adecuada para hacer frente al kilometraje y al desnivel de cada prueba.

RECORRIDOS

  • En el recorrido se describe todos los detalles en la sección RECORRIDO de la web de la prueba.

  • La Organización hará públicos unos días antes de la prueba los tracks definitivos. Igualmente, la información detallada y horarios se publicarán en esta web (www.xtrailseriesrun.es).

  • El itinerario estará abierto permanentemente a otros usuarios y a la libre circulación de animales y vehículos. El corredor deberá respetar las normas de los espacios por los que transcurren en todo momento y extremar las precauciones al llegar a cruces y carreteras (pues el tráfico no se controlará a su paso), siendo él mismo responsable de las imprudencias e infracciones que cometa. La Organización no se responsabilizará de los accidentes o daños que se pudieran derivar de la omisión por parte de los corredores de las normas de los espacios donde transcurre.

  • La Organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, avituallamientos, kilometraje y la fecha de la prueba si lo considera necesario.

  • Cada participante debe ser autónomo a la hora de gestionar la prueba. 

  • En caso de condiciones climáticas adversas, la organización puede modificar o anular el recorrido para garantizar la seguridad de los participantes.

  • La organización solo se compromete a devolver a los participantes al punto de salida de la prueba cuando hayan abandonado en un punto de control o avituallamiento con acceso motorizado.

  • La organización se reserva el derecho de devolver a los participantes al punto de salida una vez hayan finalizado la prueba, para asegurar el desarrollo óptimo de esta.

MODALIDADES

 

  • Sólo se podrá participar en una de las 3 modalidades: Xtrem, Trail y Short, de cada prueba del circuito.

INSCRIPCIONES

  • Los precios y detalles de las inscripciones puedes verlos en la sección INSCRIPCIONES de esta web.

 

DORSALES Y ACREDITACIONES.

 

  • Cada uno de los participantes tendrá un dorsal con un color identificativo del recorrido al que se ha inscrito.

  • Es obligatorio llevar el dorsal visible para que la organización pueda identificar a los participantes con claridad en cada uno de los controles.

  • No está permitido ningún cambio de dorsal entre corredores que no esté autorizado por la organización.

CONTROLES

 

  • Durante el recorrido habrá diferentes puntos de control repartidos a lo largo del mismo.

  • Los corredores deberán quedar registrados en todos los puntos de control establecidos.

  • La organización establecerá un tiempo de paso. Aquellos corredores que lo sobrepasen deberán entregar su dorsal en el control, retirarse de la prueba y seguir las instrucciones de los responsables.

PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIONES

 

  •  La organización podrá penalizar con tiempo o descalificar aquellos corredores que no cumplan las normas del presente reglamento.

  • Las sanciones serán consensuadas por la organización al finalizar la carrera y el director de carrera impondrá la penalización correspondiente según la gravedad de los hechos.

​MATERIALES OBLIGATORIOS 

  • Los participantes serán responsables de llevar el material adecuado para hacer frente a la prueba.

  • Los participantes tienen el deber de calzarse y equiparse de manera correcta según las condiciones técnicas de la prueba y las condiciones meteorológicas.

  • La organización se reserva el derecho de impedir la salida o detener cualquier participante que considere que no lleva el material necesario.

  • La organización recomienda que todos los participantes, durante el desarrollo de la prueba, dispongan de comida y bebida. También se recomienda el uso de protección solar si las condiciones de exposición lo requieren.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

  • Si no se puede llevar a cabo el evento en las fechas previstas debido a las restricciones impuestas por la situación epidemiológica de la Covid-19 en la zona, la prueba se disputará una vez se levanten estas restricciones trasladando todas las inscripciones a la nueva fecha.

  • Solo se devolverá el importe de la inscripción en caso de que el evento sea cancelado definitivamente por motivos de seguridad por la situación epidemiológica de la Covid-19. En este caso sólo se cobrarían las comisiones bancarias.

  • En caso de lesión justificada, se podrá presentar un comprobante médico y realizar un cambio de nombre del participante. Se deberá enviar un e-mail comunicacion@sportevent360.com.

  • Una semana antes la prueba no se realizarán cambios de nombre ni de distancia.

  • La organización se guarda el derecho de cancelar la prueba hasta antes de la salida si la integridad física de los participantes está en peligro por motivos meteorológicos o por rebrote y empeoramiento de la situación pandémica de la zona.

  • La organización no se hace responsable de los gastos extras relacionados con la inscripción como alojamientos o viajes en caso de cancelación de la prueba

  • Las inscripciones se cerrarán una vez se haya superado el límite de participantes o la fecha límite anunciada.

  • En caso de realizar la inscripción a última hora (una semana antes de la celebración de la salida) no se garantiza la talla del obsequio solicitada.

  • La organización se reserva el derecho de modificar el número de plazas de inscritos.

  • La organización no se responsabiliza de las relaciones contractuales entre participantes y servicios externos.

  • Se establece un seguro de cancelación con un precio de 10€. Sin seguro, no se aceptarán devoluciones.

  • El seguro de cancelación cubre la devolución sobre el importe total de la inscripción según lo estipulado en el siguiente párrafo.

  • Los participantes que contraten el seguro de cancelación podrán ejercer el derecho de devolución del importe de la inscripción sin necesidad de justificar el motivo. Este seguro cubre distintos porcentajes del total de la devolución dependiendo de la fecha en la que se comunique por email la cancelación al siguiente e-mail comunicación@sportevents360.com. Cualquier devolución tendrá un cargo de 10€ del seguro en concepto de tasas de gestión.

  • Porcentaje de devolución con seguro: 100% hasta 15 días antes de la prueba; 50% hasta 7 días antes de la prueba.
    A partir de esta fecha no se realizarán devoluciones.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

  • La organización no se hace responsable de la pérdida o sustracción de bienes de los participantes durante el transcurso de esta misma.

  • Los inscritos participan en la prueba voluntariamente y bajo su responsabilidad. Por este motivo, la entidad y la empresa organizadora, el municipio, los colaboradores y trabajadores, los patrocinadores y los otros participantes queden libre de cualquier responsabilidad civil.

  • Los participantes automáticamente al inscribirse aceptan el “descargo de responsabilidades el certificado de aptitud física” y la “declaración responsable de salud respecto el Covid-19” que informa de los riesgos que conlleva la participación y excluye a la organización de responsabilidades en caso de cualquier incidencia, accidente o contagio derivado de la participación. Esta documentación se puede ver al realizar la inscripción a la prueba. 

  • El participante, cuando se inscribe, acepta todos los puntos del presente reglamento. El incumplimiento de uno de ellos supondría la expulsión automática.

  • Si algún participante que haya sobrepasado el tiempo máximo de paso quiere continuar por el itinerario, lo hará bajo su completa responsabilidad y riesgo, dado que la organización lo considera fuera de la prueba y no podrá ofrecer-le los servicios. Por tanto, se exime a la organización de cualquier reclamación referida a esta cuestión.

  • Está totalmente prohibido incorporarse a la prueba sin estar previamente inscrito. La Organización en ningún caso se hará responsable de las personas que realicen la marcha sin inscripción.

  • Todos los participantes serán respetuosos en todo momento con el medio ambiente, en especial con el uso de los caminos, ríos y entornos por los que circula el recorrido. Se prohíbe terminantemente tirar cualquier tipo de desecho o basura fuera de los lugares habilitados para ello. El incumplimiento de este punto conllevará a la descalificación inmediata del participante.

  • Cada participante deberá acatar las normas e indicaciones de la Organización, en especial, en el desarrollo y control de la prueba (controles, salida, llegada, entregas de premios, etc)

  • La Organización podrá neutralizar la carrera si lo considera preciso en cualquier momento y cancelar o modificar algún tramo del recorrido o etapa íntegra si en consenso con las Autoridades competentes se considera que el desarrollo de la prueba, bien sea por inclemencias climáticas o por algún otro acontecimiento extraordinario conlleva a un peligro contra la integridad física de los participantes.

  • Si no se pudiera dar la salida en caso de que se diera una situación de pre-emergencia  o de fuerza mayor, se suspendería la etapa o la carrera sin posibilidad de reclamación alguna contra el organizador al ser un tema ajeno a sus competencias.

  • Todo corredor que abandone la prueba, lo deberá de comunicar a la Organización lo antes posible.

  • La Organización dispondrá de servicios de evacuación, ambulancias y personal sanitarios.

  • La Organización podrá obligar a cualquier corredor que no se halle en las condiciones físicas adecuadas o no cumpla con los plazos máximos de paso establecido en los diferentes puntos de control a retirarse de la prueba o a tomar una ruta rápida alternativa por carretera.

  • La Organización podrá descalificar o sancionar a aquellos que no respeten las normas de circulación, no dispongan del dorsal, no lleven el material reglamentario, no se comporten de una manera correcta, ética y moral y no obedezcan las indicaciones de los agentes de seguridad, personal de la Organización o protección civil. Igualmente a aquellos que eviten los pasos de control mediante atajos en el recorrido o no utilicen los equipamientos e instalaciones habilitadas para la prueba de manera correcta.

  • El participante tiene el deber de conocer cuáles son las condiciones de cobertura de la su entidad aseguradora o federativa.

DESCARGO DE RESPONSABILIDADES Y DERECHOS DE IMAGEN

  • El participante debe saber que una prueba como la Xtrail Series lleva al cuerpo a esfuerzos límites muy intensos y prolongados. La Organización entiende que la inscripción por parte del participante significa que este cuenta con unas condiciones físicas y psíquicas adecuadas para realizar el esfuerzo que supone la prueba y que se ha realizado los debidos controles médicos que lo certifiquen.

  • El participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducción, asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente a la organización de la prueba y/o a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba. En caso de accidente, los corredores y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista (económica, civil y penal). La Organización no será solidaria con los gastos o deudas que pudieran ocasionar los participantes antes, durante o después de la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes durante la prueba.

  • La inscripción supone aceptar la cesión de todos los derechos de imagen individuales al Organizador para que pueda hacer uso libremente de fotografías y videos captados durante la prueba con el fin de comunicar o promocionarla en cualquiera que fuera el medio que el Organizador considere oportuno.

  • La Organización se reserva el derecho de resolver aquellas situaciones excepcionales que se puedan derivar de la interpretación y aplicación del presente del reglamento.

  • La Organización dispone de una póliza de seguros de responsabilidad civil y de un seguro de accidentes según la legislación vigente.

  • El mero hecho de inscribirse en este evento implica la aceptación del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento.

DECLARACIÓN RESPONSABLE DE SALUD RESPECTO EL COVID-19

 

Que no presento sintomatología (fiebre, tos, dificultad respiratoria, malestar, diarrea, etc.) o cualquier otro cuadro infeccioso.

Que no he estado en contacto cercano con alguna persona con sintomatología probable o confirmada por infección de Covid-19 en los 14 días anteriores a la fecha de la prueba.

Que conozco el protocolo de actuación de seguridad e higiene adoptado por la organización para el correcto desarrollo de la prueba.

Que el cumplimiento del protocolo de actuación de seguridad e higiene para hacer frente al Covid-19 es un deber de cada participante y excluye a la organización de responsabilidades en los contagios que se puedan producir.

Que otorgo el consentimiento para que estos datos puedan ser tratados desde un punto de vista médico y preventivo con la finalidad exclusiva de adoptar las medidas necesarias para evitar el contagio y la propagación del virus.

DATOS DE CARACTER PERSONAL​

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica de 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (“LOPD”) y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, C.D Sportevents360º les informan, y usted consiente que:


Todos los datos de carácter personal facilitados por Usted a través de los formularios de recogida de datos en el sitio web de la prueba y www.sportevents360.com, son incorporados a un fichero automatizado de carácter personal del que es responsable Sportevents360º y que está debidamente inscrito al Registro de la Protección de Datos. El objetivo de la creación de este fichero, el cual es tratado de forma confidencial, es:

• Administrar su participación en la Xtrail Series
• Gestionar la información procedente de la prueba, especialmente los resultados, las fotografías y los vídeos.
• Realizar el control estadístico de los participantes con el fin de retroalimentar a la organización y aplicar los cambios pertinentes para su mejora.
• Promocionar o publicitar las actividades, servicios y artículos que ofrezca SportEvents360º, así como los de los patrocinadores de la Xtrail Series

Con su consentimiento al proceso de inscripción y al formulario correspondiente, usted autoriza de forma expresa la cesión de sus datos personales solicitados con las finalidades antes relacionadas a favor de cualquiera de las entidades antes citadas, tanto del SportEvents360º, como de los patrocinadores del evento así como que sus datos puedan ser utilizados para el envío de comunicaciones comerciales o publicitarias por correo ordinario, electrónico, sms o cualquier otro medio, o para que puedan llamarlo con los fines antes descritos. Estas autorizaciones son revocables en cualquier momento sin efectos retroactivos. De cualquier forma, usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento dado y ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose a estos efectos en la dirección de SportEvents 360º , Joan Salvat Papasseit 42 adjuntando una fotocopia del DNI.

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